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「楽々Document」は、Webブラウザさえあれば、企業内の全端末から文書が参照でき、ワークフロー機能による文書の承認機能も備えたISO対応文書管理システムです。標準機能として、多彩な検索機能や文書の見直し時期が自動に通知される文書見直し設定機能、文書配付、紙配付、部署別回収管理といった多くの機能を搭載しており、1999年に販売を開始して以来、約200社の企業で活用されています。また、本年１月からは、当社の全文検索エンジン「QuickSolution」による検索機能を標準で搭載した廉価版「楽々Document Lite」の販売を開始し、さらに幅広い企業に採用いただいています。
今回開発した「楽々Document Lite Ver.7」は、登録済みの文書や、文書を保管するフォルダに関する操作ログ機能を新たに追加した文書管理システムです。
一般に内部統制対応では、情報と伝達、統制活動、監査活動が求められますが、「楽々Document Lite Ver.7」では、監査活動の支援として、以下の８種類の操作に対して操作単位でログを取得することを可能とし、また、取得したログを管理者メニューから検索したり、CSVファイルに出力したりすることも可能となりました。
なお、情報と伝達、統制活動については、楽々Document Liteが従来から持つワークフローによる承認履歴管理や、バージョン管理・文書定期見直しなどの文書管理基本機能で対応可能で、今回の機能追加により、内部統制対応をさらに強力に支援することが可能となります。
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